• Cliente: Confindustria Emilia Area Centro
• Evento: Farete (Bologna)
• Anno: 2023
• Obiettivo: Internazionalizzazione delle PMI emiliane verso i mercati del Sud-est asiatico.

1. L’Obiettivo

Farete è il grande evento di networking promosso da Confindustria Emilia, dove le imprese si incontrano per stringere relazioni di business. Per l’edizione annuale, l’Associazione ha espresso la necessità di alzare l’asticella dell’internazionalizzazione, puntando su un’area geografica strategica ma complessa: l’ASEAN (Association of Southeast Asian Nations).

La sfida non era semplicemente “portare visitatori esteri”, ma individuare Buyer qualificati e decisori d’acquisto realmente interessati all’eccellenza manifatturiera emiliana, superando le barriere linguistiche e logistiche.

2. La Nostra Soluzione

Abbiamo attivato un approccio “end-to-end”, fungendo da ponte unico tra Bologna e il Sud-est asiatico.

Fase 1: Scouting & Intelligence

Utilizzando i nostri canali proprietari e il nostro network diretto nell’area asiatica, abbiamo condotto una ricerca mirata. Non abbiamo cercato contatti generici, ma profili compatibili con le filiere d’eccellenza di Confindustria (Meccanica, Packaging, Automotive, Food).

• Risultato: Presentazione di una Shortlist di 15 Top Buyer profilati per capacità di spesa e interesse industriale.

Fase 2: Selezione & Vetting

In stretta collaborazione con il team di Confindustria Emilia, abbiamo analizzato la lista dei 15 candidati. Sono stati selezionati i profili a più alto potenziale (High Potential), garantendo che ogni buyer invitato avesse un reale motivo di business per essere a Bologna.

Fase 3: Logistica & Inbound Management

Ci siamo occupati dell’organizzazione per portare la delegazione a Bologna, gestendo:

• Voli e trasferimenti internazionali.
• Hospitality e logistica in loco.
• Briefing culturale per preparare i buyer all’incontro con le PMI italiane.

Fase 4: On-site Matchmaking

Durante i giorni di fiera a Farete, non abbiamo lasciato i buyer a loro stessi. Abbiamo gestito l’agenda degli appuntamenti B2B prefissati, fornendo supporto linguistico e mediazione culturale per garantire che ogni meeting fosse efficace e produttivo.

3. I Risultati

L’intervento ha trasformato una necessità logistica in un asset strategico per l’evento:

• Qualità del Matching: Le aziende espositrici hanno incontrato operatori preparati e motivati, evitando perdite di tempo e concludendo commesse.
• Esperienza Fluid: Zero intoppi logistici per Confindustria, che ha potuto concentrarsi sulla gestione dell’evento mentre noi gestivamo la delegazione.
• Networking Internazionale: Consolidamento dei rapporti tra il tessuto industriale emiliano e i mercati chiave del Sud-est asiatico.